HiDynamicKI-gestützte Dokumentenverarbeitung
Unstrukturierte Daten sind die größte Hürde der Digitalisierung. Unsere OCR- und NLP-Systeme lesen, verstehen und verarbeiten Ihre Dokumente in Sekundenschnelle – so fehlerfrei wie nie zuvor.
OCR & NLP
99.8% GenauigkeitEingangsrechnungen & Belege
Automatische Extraktion von Beträgen, IBANs und Positionen. Die KI gleicht Daten direkt mit Bestellungen im ERP ab und schlägt die korrekte Kontierung vor.
Vertragsmanagement
Lange Verträge in Sekunden scannen. Das System erkennt automatisch Fristen, Laufzeiten, Vertragspartner und riskante Klauseln.
Formulare & Anträge
Handschriftliche oder schlecht gescannte Formulare (z.B. im Personalwesen oder bei Versicherungen) werden digitalisiert und als strukturierte Datensätze gespeichert.
Klassifizierung & Archivierung
Der Posteingang sortiert sich selbst. Die KI erkennt den Dokumententyp und leitet das Dokument automatisch an den zuständigen Sachbearbeiter oder in das korrekte Archiv.
Technologie
Wie OCR, NLP und KI zusammenarbeiten
Die Dokumentenverarbeitung durch KI ist mehr als nur das einfache Ablesen von Wörtern. Sie ist eine mehrstufige Pipeline, die unstrukturierte Pixel in echtes, anwendbares Wissen verwandelt.
1. Optische Zeichenerkennung (OCR)
Moderne OCR-Modelle scannen das Bild (PDF, Scan oder Foto) und wandeln die visuellen Pixel mit extrem hoher Präzision in maschinenlesbaren Text um. Sie ignorieren dabei Kaffeeflecken, Stempel oder schiefe Scans.
2. Natural Language Processing (NLP)
Das eigentliche Herzstück: Anstatt nur nach Stichwörtern zu suchen, versteht die NLP-KI den semantischen Kontext. Sie erkennt, dass 'Fällig am 14.10.' ein Datum ist und verknüpft 'GmbH' mit dem Firmennamen – unabhängig vom Layout des Dokuments.
3. KI-Entscheidungsfindung
Im letzten Schritt zieht die KI Schlüsse: Fehlt auf der Rechnung eine Pflichtangabe nach §14 UStG? Wenn ja, wird sie zur manuellen Prüfung markiert. Wenn nein, wird die Zahlung im ERP-System automatisch freigegeben.